วิธีทำบิลค่าเช่าห้อง ค่าน้ำ ค่าไฟ หอพัก ด้วย Excel ฟรี (ทีละหลายร้อยห้อง)

เจ้าของหอพักหลายคนยังเขียนบิลค่าเช่าด้วยมือ หรือคัดลอกสูตร Excel ทีละห้องทุกเดือน ซึ่งเสียเวลาและผิดพลาดง่าย เว็บ สร้างบิลค่าเช่า ช่วยให้ออกใบแจ้งหนี้ค่าเช่าห้องพักได้ครั้งละหลายร้อยห้อง คิดค่าน้ำค่าไฟจากเลขมิเตอร์ให้อัตโนมัติ แล้วพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF และรูป JPG ส่ง LINE ได้ทันที ใช้ฟรี ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

ตัวอย่างบิลค่าเช่าห้อง 101: ค่าเช่า 3,500 บาท ค่าน้ำ 10 หน่วย 180 บาท ค่าไฟ 60 หน่วย 480 บาท รวม 4,160 บาท — ตัวอย่างบิลที่สร้างจากเว็บนี้ (ห้อง 101 รวม 4,160 บาท)

ทำบิลค่าเช่าทั้งหอใน 3 ขั้นตอน

ออกแบบบิล — ใส่ชื่อหอพัก เลขบัญชีสำหรับโอนเงิน และรายการค่าใช้จ่าย เช่น ค่าเช่าห้อง ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าส่วนกลาง ค่าอินเทอร์เน็ต ช่องที่เท่ากันทุกห้อง (เช่น ราคาค่าไฟต่อหน่วย) กรอกในบิลได้เลย ส่วนช่องที่ต่างกันแต่ละห้อง (เช่น เลขมิเตอร์) เลือกเป็น “Excel”
ดาวน์โหลด Excel แม่แบบ — ไฟล์มีคอลัมน์ตามบิลที่ออกแบบไว้ กรอกเลขห้องและเลขมิเตอร์ห้องละหนึ่งแถว
นำไฟล์กลับเข้ามาแล้วสร้างบิล — ระบบตรวจข้อมูลให้ก่อน แล้วสร้าง PDF รวมทุกห้อง, PDF หรือ JPG แยกรายห้อง และ Excel สรุปยอดทุกห้อง

คิดค่าน้ำ ค่าไฟ ตามมิเตอร์อัตโนมัติ

แถวแบบ “คิดตามมิเตอร์” มีเลขครั้งก่อน เลขครั้งนี้ หน่วยที่ใช้ ราคาต่อหน่วย และจำนวนเงิน ระบบคำนวณหน่วยที่ใช้ = เลขครั้งนี้ − เลขครั้งก่อน และจำนวนเงิน = หน่วย × ราคาต่อหน่วย ส่วนแถว “ค่าใช้จ่ายคงที่” เช่น ค่าเช่าห้อง ใส่เป็นยอดเงินเดียว หรือจำนวน × ราคา (เช่น ตู้เย็น 2 เครื่อง × 300 บาท) ก็ได้ ยอดรวมทั้งสิ้นคำนวณให้ทุกห้อง ดูตัวอย่างการคำนวณแบบละเอียดได้ที่ วิธีคิดค่าน้ำ ค่าไฟ หอพัก ตามเลขมิเตอร์

พิมพ์บิล 1–3 ใบต่อหน้า A4 หรือส่งเป็นรูปทาง LINE

ประหยัดกระดาษได้ด้วยการพิมพ์ 2 หรือ 3 บิลต่อแผ่นพร้อมเส้นตัด หรือกด “พิมพ์ / บันทึก PDF” เพื่อได้ไฟล์ PDF ขนาดเล็กที่ตัวอักษรคมชัด ถ้าส่งให้ผู้เช่าทางออนไลน์ เลือก ZIP ของรูป JPG แยกรายห้อง ชื่อไฟล์มีเลขห้องและเดือนให้ค้นหาง่าย

คำถามที่พบบ่อย

ใช้ฟรีไหม ต้องสมัครสมาชิกหรือเปล่า

ใช้ฟรีทั้งหมด ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม เปิดเว็บในเบราว์เซอร์แล้วใช้ได้ทันที ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ

ข้อมูลผู้เช่าปลอดภัยไหม

ปลอดภัย เพราะทุกขั้นตอนทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณเอง ไฟล์ Excel และบิลไม่ถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ใดๆ

ค่าน้ำค่าไฟคำนวณอย่างไร

หน่วยที่ใช้ = เลขมิเตอร์ครั้งนี้ − เลขมิเตอร์ครั้งก่อน และจำนวนเงิน = หน่วยที่ใช้ × ราคาต่อหน่วย ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ และรวมยอดทั้งสิ้นให้ด้วย

พิมพ์บิลหลายใบในกระดาษ A4 แผ่นเดียวได้ไหม

ได้ เลือกได้ 1, 2 หรือ 3 บิลต่อหน้า A4 ระบบจะบอกด้วยว่าตัวหนังสือถูกย่อเหลือกี่เปอร์เซ็นต์ เพื่อให้ยังอ่านง่าย

ส่งบิลให้ผู้เช่าทาง LINE ได้ไหม

ได้ เลือกดาวน์โหลดเป็นรูป JPG แยกรายห้อง (ได้เป็นไฟล์ ZIP) ชื่อไฟล์มีเลขห้องและเดือน เช่น บิล_ห้อง101_ตุลาคม2569.jpg แล้วส่งให้ผู้เช่าแต่ละห้องได้เลย

เดือนถัดไปต้องกรอกเลขมิเตอร์ครั้งก่อนใหม่ไหม

ไม่ต้อง กดปุ่ม “Excel เดือนถัดไป” ระบบจะยกเลขมิเตอร์ครั้งนี้ไปเป็นเลขครั้งก่อนให้ทุกห้อง กรอกแค่เลขใหม่

แก้หน้าตาบิล ชื่อหอ เลขบัญชี ได้ไหม

ได้ทุกส่วน คลิกข้อความในบิลเพื่อแก้ เพิ่ม ลบ หรือลากย้ายแถวได้ เปลี่ยนตัวหนา ขนาด และการจัดซ้าย/กลาง/ขวาได้ ระบบจำรูปแบบบิลไว้ในเครื่องให้ครั้งหน้า

ถ้ากรอกเลขมิเตอร์ผิดจะรู้ไหม

รู้ ระบบตรวจก่อนสร้างบิล เช่น ช่องว่าง ตัวเลขผิดรูปแบบ เลขครั้งนี้น้อยกว่าครั้งก่อน หรือเลขห้องซ้ำ และให้แก้ในหน้าจอได้ทันที

เริ่มทำบิลค่าเช่าฟรี →