วิธีคิดค่าน้ำ ค่าไฟ หอพัก ตามเลขมิเตอร์ (มีตัวอย่างคำนวณ)

ค่าน้ำและค่าไฟของห้องเช่าส่วนใหญ่คิดตามมิเตอร์แยกของแต่ละห้อง ทุกเดือนเจ้าของหอจดเลขมิเตอร์ แล้วนำมาคำนวณหาหน่วยที่ใช้และจำนวนเงิน บทความนี้อธิบายสูตร พร้อมตัวอย่างที่คำนวณได้จริง

สูตรคิดค่าน้ำ ค่าไฟ ตามมิเตอร์

• หน่วยที่ใช้ = เลขมิเตอร์ครั้งนี้ − เลขมิเตอร์ครั้งก่อน
• จำนวนเงิน = หน่วยที่ใช้ × ราคาต่อหน่วย
• ยอดรวมทั้งสิ้น = ค่าเช่าห้อง + ค่าน้ำ + ค่าไฟ + ค่าใช้จ่ายอื่น

ตัวอย่างการคำนวณ ห้อง 101

สมมติค่าน้ำหน่วยละ 18 บาท ค่าไฟหน่วยละ 8 บาท ค่าเช่าห้อง 3,500 บาท

ค่าน้ำ: 1,010 − 1,000 = 10 หน่วย × 18 = 180 บาท · ค่าไฟ: 560 − 500 = 60 หน่วย × 8 = 480 บาท · รวม 3,500 + 180 + 480 = 4,160 บาท บิลที่ได้หน้าตาแบบนี้

กรณีเลขมิเตอร์ครั้งนี้น้อยกว่าครั้งก่อน

มีสาเหตุหลัก 3 อย่าง:

1. จดเลขผิด — พบบ่อยที่สุด ให้ตรวจกับรูปถ่ายมิเตอร์
2. มิเตอร์หมุนครบรอบ — เช่น มิเตอร์ 4 หลักจาก 9,980 วนกลับเป็น 0,015 หน่วยที่ใช้คือ (10,000 − 9,980) + 15 = 35 หน่วย
3. เปลี่ยนมิเตอร์ใหม่ — คิดหน่วยของมิเตอร์เก่าถึงวันเปลี่ยน บวกหน่วยของมิเตอร์ใหม่ตั้งแต่วันเปลี่ยน

ใน เว็บสร้างบิลค่าเช่า ระบบจะเตือนเมื่อเลขครั้งนี้น้อยกว่าครั้งก่อน ถ้าเลขถูกต้องจริง ให้คลิกช่อง “หน่วยที่ใช้” แล้วเปลี่ยนเป็นกรอกจาก Excel จากนั้นใส่จำนวนหน่วยที่คิดเองได้เลย

ค่าน้ำแบบเหมาจ่าย และค่าใช้จ่ายอื่น

หอที่คิดค่าน้ำเหมาจ่าย (เช่น คนละ 100 บาท) หรือมีค่าส่วนกลาง ค่าอินเทอร์เน็ต ค่าที่จอดรถ ให้ใช้แถว “ค่าใช้จ่ายคงที่” แทนแถวมิเตอร์ ใส่เป็นยอดเงินเดียว หรือจำนวน × ราคา เช่น 2 คน × 100 บาท = 200 บาท ก็ได้

คิดค่าน้ำค่าไฟทั้งหอในครั้งเดียว

ถ้ามีหลายสิบหรือหลายร้อยห้อง ไม่ต้องกดเครื่องคิดเลขทีละห้อง กรอกเลขมิเตอร์ห้องละแถวใน Excel แม่แบบ แล้วนำเข้าเว็บ ระบบคำนวณหน่วย เงิน และยอดรวมให้ทุกห้อง พร้อมไฟล์ Excel สรุปยอดทั้งหอ และเดือนถัดไปกด “Excel เดือนถัดไป” ระบบยกเลขครั้งนี้ไปเป็นเลขครั้งก่อนให้อัตโนมัติ อ่านขั้นตอนเต็มได้ที่ วิธีทำบิลค่าเช่าห้องด้วย Excel